Программа учета рабочего времени – незаменимый помощник для руководителя, которые всегда хочет быть в курсе всего, что происходит в офисе компании. Как работает программа и какие проблемы позволяет решить руководителю – узнайте, прочитав эту статью.

Программа учета рабочего времени широко используется в различных больших и малых организациях, позволяя значительно упростить процесс управления компанией. Все дело в том, что данное ПО служит не только для учета рабочего времени персонала (что видно из самого названия), но и для контроля сотрудников. С его помощью вы можете узнать:

• кто и во сколько пришел на работу/ушел с работы;
• когда, как на долго и по какой причине сотрудник покидал свое рабочее место;
• чем именно занимается персонал в течение дня:
• используют ли сотрудники доступ в Internet для развлечений вместо работы и т.д.

Таким образом, программа учета рабочего времени становится незаменимым помощником для руководителей, которые всегда хотят быть в курсе всего, что происходит как в офисе компании, так и за его пределами.

Однако давайте разберемся, как работает описываемое программное обеспечение.

Программа учета рабочего времени: принцип работы

Естественно, что для того, чтобы внедрить программу учета в компании, ее необходимо установить на каждый компьютер, подлежащий контролю, и соответственно настроить. Сделать это быстро и без лишних хлопот не составит проблемы, ведь в большинстве своем клиентские приложения устанавливаются и настраиваются одновременно для нескольких ПК.

При этом возможна даже удаленная установка – по сети или через электронную почту. Таким образом, даже если в компании работает большое количество служащих и весомая часть из них выполняет свои служебные обязанности удаленно – внедрить программу учета рабочего времени не составит проблемы.

Далее же происходит следующее:

 1. Запуск.

Программа запускается сразу после того, как был включен компьютер. При этом она фиксирует время начала работы.

2. Сбор информации.

В течение дня ПО работает беспрерывно и записывает в базу данных на сервере абсолютно все, что происходит за ПК:

• запуск любых программ и приложений.
• поиск информации в интернете.
• время отсутствия за компьютером и т. д.

3. Анализ данных.

Программа учета рабочего времени не только сохраняет собранные данные, но и анализирует их, определяет их продуктивность. То есть, к примеру, если сотрудник использовал интернет для общения в соц.сетях – это непродуктивная деятельность. Если же служащий занимался поиском информации, необходимой для полноценной работы – продуктивная.

4. Формирование отчетов.

Вне зависимости от общего числа сотрудников в компании, с помощью программы можно быстро сформировать наглядные отчеты в виде графиков, диаграмм и таблиц.

Зная подробную и точную информацию о работе служащих, руководству легче принимать решения, которые касаются управления персоналом и оптимизации труда. А ведь хорошо налаженная работа в компании – это прямой путь к развитию и повышению прибыли.

Попробуйте и вы значительно упростить руководство компании и дисциплинировать своих сотрудников – устанавливайте программу учета рабочего времени уже сегодня.

Хотите узнать больше о программе учета рабочего времени? Тогда вам сюда.