Если вам требуется устройство, которое будет выполнять сразу несколько задач, то перед покупкой вам необходимо узнать о его достоинствах и недостатках.

Часто при работе в офисе с документами необходимо осуществлять несколько видов операций. С целью удобства и упрощения работы персонала, приобретается многофункциональное устройство, которое сочетает в себе функцию принтера, копировального аппарата, сканера, факса и т.д. Это устройство начали продавать на рынке сравнительно недавно. Появилось оно благодаря развитию цифровых технологий и их удешевлению. Проанализируем достоинства и недостатки МФУ, а также узнаем то, насколько необходимо его приобретение.

Преимущества:

• стоимость многофункционального устройства намного ниже, по сравнению с суммарной стоимостью принтера, копира, сканера и факса;
• экономия пространства;
• экономия расходных материалов (один картридж);
• экономия на эксплуатации (вместо нескольких – одно);
• необходимые работы с документами производятся на одном устройстве, что сказывается на экономии времени;
• удобство;
• высокая скорость выполнения операций;
• некоторые модели осуществляют двустороннюю печать.

Каких-то серьезных недостатков МФУ не имеет. Единственный недочет в том, что если какая-то деталь в приборе сломается, то вы одновременно лишитесь сразу всех необходимых устройств. Однако этот недостаток можно переквалифицировать в достоинство – мастера для починки нужно будет вызывать лишь одного.

Для осуществления грамотного выбора модели многофункционала, нужно понимать следующее:

• какое количество листов вы печатаете на протяжении одного месяца (если меньше 1000 шт. – струйное, если же больше этого количества – лазерное устройство);
• определится с форматом бумаги (А3 значительно дороже А4);
• необходимость цветной печати (если да – то необходимо струйная модель);
• доступность для нескольких человек.

Не стоит также для офиса приобретать бытовые модели, так как они быстро выйдут из строя, а некоторые из производителей, аргументируя экономической нецелесообразностью, запчасти не поставляют. Мониторы, системные блоки и другие устройства любых производителей, как правило, отлично сочетаются с МФУ, никаких проблем при их соединении не возникает.

Бытует ошибочное мнение, что сочетание нескольких устройств не гарантирует полноценной и долговечной работы по сравнению с эксплуатацией каждого в отдельности. Но ведь у каждого есть, к примеру, телефон, планшет или микроволновка (гриль сочетается с конвекцией), которые выполняют несколько функций одновременно, и никто над этим не задумывался.