Архивация подразумевает под собой сжатие файла, основной для которого является процесс перекодирования. А простым языком это звучит так, по итогам архивации вы имеете файл, размер которого меньше исходного.

 Стоит заметить, что при архивировании текстовых файлов можно достичь уменьшения размера в 3, а порой и в 4, раза, в то время как при архивировании мультимедийных файлов (видео, аудио), фото размер архивированного файла практически соответствует размеру исходного. В основном к архивированию прибегали в те, далёкие, времена, когда пользователи ПК ещё не знали о флешках и внешних винчестерах, а пользовались повсеместно дискетами. Ведь тогда каждый килобайт был ценен. Сейчас же при современных возможностях, когда ввиду огромных возможностей переносных носителей можно не экономить место, от архивирования можно отказаться. Однако, как видите, это не произошло. Почему же? С небольшой оговоркой можно смело утверждать, что все знают, что такое Интернет и как им пользоваться. Все там были, скачивали нужную информацию, как то видео или песни. Замечали ли вы, что при скачивании того же альбома любимого исполнителя или фильма в оригинале с субтитрами, скачивается не папка, а архив? Ответ прост, в Интернете папки передавать нельзя, поэтому пользователи прибегли к маленькой хитрости и заливают на файлообменники архивы, которые содержат всю необходимую информацию. Кроме того, прикреплять архив позволительно и к электронному письму. Кто-то может сказать, что передавать можно и поштучно, но согласитесь, что это будет весьма утомляющее действие. А передавать информацию одним архивом, в котором имеется всё, что требуется, куда проще и вам, и получателю. Стоит заметить, что порой и сама операционная система создаёт архивы. Это, так называемые, резервные копии, основная цель которых в нужный момент, то есть при повреждении какого-то файла, система “не легла”. Архивация данных в windows не составляет большого труда. Просто Windows из архива подкачивает необходимый файл целым и неповреждённым – и работает дальше в своём обычном режиме. Чтобы этот процесс не был неконтролируемым, просто зайдите в “Центр архивации и восстановления” и настройте всё должным образом. Для работы с архивами требуется скачать архиватор, который работает с этим форматом. Однако архиваторы сейчас работают не только со своим форматом, но и со многими другими. Кроме того, во многие офисные менеджеры по умолчанию установлены архиваторы, чтобы пользователь не тратил дополнительное время на поиск и установку необходимого архиватора.