Итак, Вам нужно отправить факс прямо на компьютер. Что нужно для этого сделать?

Сегодня многие работодатели управляют бизнесом, имея нераздутый штат работников и современную офисную технику: ПК, сканер и копировальную технику, факсимильный аппарат, мини АТС, купить которую вовсе не достаточно для достижения эффективного результата: сотрудники должны обладать профессиональными знаниями и навыками для работы с ней.

Если у Вас возникла срочная необходимость отправить документы партнерам по бизнесу, то лучше воспользоваться факсом – модемом, позволяющим принимать и отправлять сообщения непосредственно на компьютер.

Единственным минусом использования факса является тот факт, что Вы не всегда будете уверены, дошел ли отправленный документ до своего адресата, и не подвергнулся ли документ, в случае его конфиденциальности, огласки со стороны других работников.

Поэтому следует понимать, что документ, отправленный по факсу, не носит конфиденциальный характер. Тем не менее, скорость доставки корреспонденции по факсу значительно превышает нарочный или почтовый способ получения документов.

Итак, Вам нужно отправить факс прямо на компьютер. Что нужно для этого сделать?

Отправить факсимильное сообщение так же просто, как и отправить сообщение по электронной почте. После того, как Вы подготовили факсимильное сообщение, на панели инструментов Стандартная следует нажать кнопку Отправить/Получить. В результате происходит, так называемая, абстрактная отправка сообщения: факс переходит в папку Отправленные, однако фактически оно еще не отправлено получателю. Такая процедура необходима для преобразования формата сообщения. Спустя некоторое время на экране появляется диалоговое окно Fax Monitor, которое демонстрирует процесс автоматического дозвона до получателя.

После того, как пошел дозвон и факсимильный аппарат получателя готов к приему сообщения, происходит автоматическое соединение аппаратов отправителя и получателя и осуществляется передача факса, которая отображается в том же диалоговом окне Fax Monitor. Если Вам необходимо срочно прервать передачу факса, то следует нажать кнопку End Fax Call.

Процедура получения факсимильного сообщения осуществляется исходя из вышеописанных настроек, однако, если в настройках выбран автоматический прием, Вам не придется выполнять никаких действий: факсимильный аппарат автоматически устанавливает соединение, принимает сообщение, перемещая его при этом в специальную папку для хранения подобных документов.

Хотите затем просмотреть факс? Просто перейдите в указанную папку и откройте факсимильное сообщение двойным щелчком мыши.