Материал этой статьи посвящен программе, которая сочетает в себе все функции, необходимые деловому человеку. В лице этой программы вы получите отличного почтового клиента, обеспечивающего превосходную защиту от спама, организатора ваших дел, электронный блокнот, и этим перечень полезных свойств этой программы не ограничивается. После установки этой программы можете смело отказаться ото всех используемых аналогичных программ — их с успехом заменит Microsoft Office Outlook 2007.

Теперь, после столь оптимистического вступления, описывающего практически безграничные возможности Microsoft Office Outlook 2007 в роли помощника делового человека, приступим к подробному рассмотрению возможностей этой программы.

Сказав слово “программа”в предыдущем абзаце, я немного оговорился, поскольку на самом деле Microsoft Office Outlook 2007 —это целый программный комплекс, представляющий собой совокупность нескольких программ. В состав Microsoft Office Outlook 2007 включены следующие модули :
Почта
Календарь
Контакты
Задачи
Заметки
Дневник
Больше всего внимания мы уделим первому модулю, но при этом не забудем обо всех остальных модулях
А теперь давайте подробнее познакомимся с начальным экраном нашего “помощника бизнесмена”.
В правой нижней части этого экрана находится область переходов Microsoft Office Outlook 2007, с помощью которой обеспечивается выбор того либо иного модуля, совокупность которых образует Microsoft Office Outlook 2007:
Почта
Календарь
Контакты
Задачи
В зависимости от выбранного модуля изменяется вид начального экрана. Рассмотрим подробнее каждый из модулей.

Почта
Первая и самая главная роль, исполняемая Microsoft Outlook, —это роль почтового клиента. Именно поэтому мы и начнем рассмотрение возможностей этой программы с модуля, предназначенного для работы с электронной почтой.
Установка почтового клиента Microsoft Office Outlook 2007 вовсе не означает, что следует отказаться от ранее используемых вами почтовых программ. Вы можете работать с ними всеми в “параллельном режиме”, по крайней мере, первое время, затем перейти на Microsoft Office Outlook 2007 —эта программа лучшая в своей “весовой категории”.
Рабочий экран модуля электронной почты вы можете. Давайте рассмотрим подробнее элементы, находящиеся на этом экране.
В верхней части экрана находится основная панель инструментов, предназначенных для работы с электронной почтой.
Я не буду описывать все пункты главного меню, поскольку это потребовало бы написания новой книги. Поэтому я ограничусь самыми важными из них, которые чаще всего применяются в повседневной работе.

Создание новых сообщений
Пользователи модуля электронной почты Microsoft Office Outlook 2007 чаще всего обращаются к возможности создания новых сообщений. При этом в их распоряжении оказывается множество параметров и стилей, позволяющих создать уникальное электронное сообщение, подчеркивающее вашу индивидуальность.
Для создания нового сообщения в MS Office Outlook 2007 выполните следующие действия.
1. Щелкните мышью на кнопке Создать, затем в появившемся на экране меню выберите пункт Сообщение. Для ускорения процесса можно нажать клавиши быстрого доступа <Ctrl+N.
2. После этого отобразится окно создания нового сообщения.
3. В полях Кому и Копия следует указать электронный адрес, а также его копию. Если вводятся несколько адресов, разделяйте их точкой с запятой. Если вы не помните электронные адреса ваших корреспондентов, щелкните на кнопках Кому либо Копия, чтобы получить доступ к записям в адресной книге.
4. После этого отображается диалоговое окно Выбор имен: Контакты, в котором изначально содержатся записи. Если же в списке Адресная книга выбрать значение Адресная книга Outlook, отобразится пустое окно.
5. Выберите имя получателя сообщения, выделив записи в списке контактов и щелкнув на кнопках Кому и/или Копия и СК. По завершении этой работы щелкните мышью на кнопке ОК.
6. В поле Тема укажите тему сообщения, затем в панели ввода электронного письма введите текст письма.
Для только что созданного сообщения можно определить уровень важности, после чего получатели вашего сообщения увидят соответствующий индикатор в собственной папке Входящие. Благодаря ранжированию сообщений в соответствии с уровнем их важности вы сможете выполнять их сортировку в полном соответствии с установленными приоритетами.
Для установки приоритетов сообщений перейдите на вкладку Сообщение, затем в группе Параметры щелкните на пиктограмме с изображением восклицательного знака. Если ваше сообщение не столь важно, щелкните мышью на направленной вниз стрелочке.
Для настройки дополнительных параметров сообщения щелкните на маленькой стрелочке, которая находится в правой нижней части панели с названием группы Параметры.
После этого отображается диалоговое окно Параметры сообщения, предназначенное для настройки наиболее важных параметров вашего сообщения. Давайте остановимся подробнее на описании параметров в этом окне.
Настройка сообщения. Параметры, находящиеся в этом разделе, обеспечивают установку приоритета отправляемого сообщения, а также пометку его для получателя.
Параметры голосования и отслеживания. Флажки, находящиеся в этом разделе, обеспечивают добавление кнопок голосования в сообщение, а также задание сообщение об отправке и доставке сообщения.
Параметры отправки. Элементы управления в этом разделе определяют отправку ответных сообщений определенным вами корреспондентам, а также “срок действия”электронных сообщений. В этом же разделе можно настроить формат вложения, но не способ кодировки, которая выбирается автоматически.
Изменение параметров безопасности сообщения. Не секрет, что Интернет —не самое безопасное место в мире, поэтому вопросам безопасности уделяют внимание разработчики любой программы, предназначенной для использования в Интернете. Не является исключением из этого правила Microsoft Office Outlook 2007. Щелкните на кнопке Параметры безопасности, после чего перед вами появится диалоговое окно Свойства безопасности. Если ваше сообщение относится к категории “особо важных и секретных”, установите флажки Шифровать содержимое и вложения сообщений, а также Добавить в сообщение цифровую подпись. Благодаря цифровой подписи обеспечивается аутентичность сообщения, т.е. тем самым вы гарантируете, что являетесь автором сообщения. После щелчка на кнопке Изменить параметры вы попадаете в окно Изменение настроек безопасности. Здесь можно выбрать дополнительные параметры безопасности, имеющие отношение к вашим сообщениям. Я не буду подробно останавливать на описании параметров в этом окне, отмечу лишь, что в большинстве случаев достаточно оставить настройки, заданные по умолчанию.
Кнопка Контакты. После щелчка на этой кнопке отображается диалоговое окно Выбор контактов, в котором можно выбрать контакт для его включения в создаваемые вами сообщения.
Кнопка Категории. После щелчка на этой кнопке вы получаете доступ к меню цветовых категорий. Благодаря использованию этих категорий можно легко искать и распределять по группам связанные с ними элементы Microsoft Office Outlook 2007. Назначив группе взаимосвязанных элементов, таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, определенные цветовые категории, вы сможете легко их отслеживать и организовывать в дальнейшем. Одному элементу можно назначить несколько цветовых категорий. А теперь вернемся к меню цветовых категорий и выберем пункт Все категории. После этого на экране появится диалоговое окно Цветовые категории. Установите флажки рядом с каждой из цветовых категорий, которые будут применены для пометки выделенных элементов MS Outlook 2007. После щелчка на кнопке Переименовать можно изменить имя выбранной цветовой категории. Кнопка Создать обеспечивает добавление новой цветовой категории в перечень имеющихся категорий, а с помощью списков Цвет и Сочетания клавиш можно изменить цвет и сочетания клавиш, присвоенные выбранной вами цветовой категории.
После настройки параметров сообщения не забудьте щелкнуть мышью на кнопке Закрыть.
А теперь вернемся к диалоговому окну создания нового сообщения. Кнопка Учетные записи обеспечивает выбор учетной записи, с помощью которой отправляется ваше сообщение. Подробнее о настройке учетных записей мы поговорим в дальнейшем.
Также обратите внимание на кнопку с изображением флажка в группе Параметры вкладки Сообщение. После щелчка на этой кнопке левой кнопкой мыши вы получаете доступ к меню, обеспечивающему выбор напоминания о необходимости выполнения того или иного действия. Если требуется добавить напоминание, щелкните на этой кнопке, затем выберите пункт Добавить напоминание. В отобразившемся окне введите напоминание и щелкните на кнопке ОК. После этого на рабочем экране появится текст напоминания.
А теперь рассмотрим остальные команды в диалоговом окне создания сообщений.

Вкладка Сообщение
Некоторые команды из этой вкладки мы уже рассмотрели раньше, теперь же пришел черед других команд.
Группы команд Буфер обмена и Основной текст предназначены для вставки в ваш документ содержимого буфера обмена Windows, а также для выполнения базовых операций по форматированию текста —изменение размера шрифта, цвета, выравнивания текстовых абзацев и т.д.
В группе команд Имена находятся две важные команды, обеспечивающие ввод и изменение записей в адресной книге, а также проверку имен и составленных на их основе адресов электронной почты.
Для получения доступа к адресной книге щелкните на пиктограмме Адресная книга. После этого появится хорошо знакомое вам диалоговое окно Выбор имен: Контакты. Вы можете добавлять новые, удалять старые либо редактировать имеющиеся записи. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выбрать команды Создать запись, Удалить или Свойства соответственно. Если была выбрана последняя команда, отображается диалоговое окно Контакт. Используя поля в этом окне, вы можете вести подробное досье на ваших деловых компаньонов и конкурентов.
В группе команд Включить можно выбрать дополнительные элементы, включаемые в ваше электронное сообщение.
Вложить файл. Хорошо знакомая вам пиктограмма с изображением скрепки. Щелкните на ней мышью, после чего появляется диалоговое окно Вставка файла, —осталось выбрать файл, который будет вложен в ваше письмо.
Вложить элемент. Эта пиктограмма позволит вставить в ваше сообщение другие элементы Outlook. Щелкните на ней мышью, после чего появится диалоговое окно Вставка элемента, в котором отображаются различные элементы Outlook: RSS Feeds, Входящие, Дневник, Задачи, Заметки, Исходящие, Календарь, Контакты, Нежелательная почта, Отправленные, Удаленные и Черновики. Выберите
требуемый элемент, а также установите один из переключателей —Текст или Вложение, затем щелкните на кнопке ОК.
Вставить визитную карточку. После щелчка мышью на этой кнопке отображается диалоговое окно Вставка визитной карточки. Выберите контакт Outlook, на основе которого выбирается электронная учетная карточка, и щелкните на кнопке ОК. После этого ваше сообщение будет украшено электронной визитной карточкой.
Подпись. Щелкните мышью на этой пиктограмме, если хотите добавить в сообщение вашу электронную подпись. Если подпись отсутствует, щелкните на ярлыке Подписи, который отображается после щелчка на данной пиктограмме, затем в отобразившемся диалоговом окне Подписи и бланки введите сведения, используемые для определения подписи.
Команды из группы Параметры мы уже рассматривали раньше —осталась лишенной нашего внимания лишь одна команда —Разрешения. Щелкните на пиктограмме этой команды, после чего выберите один из пунктов в отобразившемся меню: Нет ограничений, Не для пересылки и Управление учетными записями. Назначение двух первых пунктов меню понятно без дополнительных объяснений, а третий пункт меню служит для предотвращения несанкционированного доступа к вашей корреспонденции. Для использования этой возможности следует установить клиент управления правами Windows.

В группе Правописание содержатся следующие команды :
Правописание
Справочные материалы
Тезаурус
Перевод
Всплывающая подсказка с переводом
Выбрать язык
Статистика.
Все перечисленные выше команды аналогичны рассмотренным нами раньше командам Microsoft Office Word 2007, поэтому не будем тратить время на их подробное рассмотрение.
Вкладка Вставка
Команды, находящиеся на этой вставке, дублируют аналогичные команды для Microsoft Office Word 2007, а также рассмотренные нами команды вставки Сообщение.
Вкладка Параметры
Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают настройку параметров вашего электронного сообщения. Рассмотрим их подробнее.
Используя группу команд Темы, можно выбрать тему для оформления вашего сообщения, а также изменить цвета страницы и используемых вами шрифтов.
Группа команд Поля обеспечивает отображение - сокрытие полей получателя скрытой копии, а также отправителя почтового сообщения.
В группе команд Формат можно выбрать обычный текст, а также формат HTML или RTF для создаваемых вами сообщений.
Группа команд Отслеживание позволяет “следить”за вашим сообщением с помощью установки флажков Уведомить о доставке и Уведомить о прочтении, а также обеспечивает включение в ваше сообщение кнопок для голосования.
После завершения создания нового сообщения не забудьте щелкнуть на кнопке Отправить.
На этом я завершаю краткий обзор возможностей создания новых сообщений в Microsoft Office Outlook 2007. А теперь пришло время поговорить о том, с чем сталкиваются все пользователи почтовых клиентов, —о возможных опасностях.

Не ждите, пока грянет гром
В наше время все пользователи, включая “зеленых”новичков, осведомлены о том, что Интернет, подобно джунглям тропического острова Борнео, просто кишит всевозможными вирусами, “троянами”, завален спамом, и все эти “звери”спят и видят, как бы атаковать ваш несчастный компьютер. Компьютерные вирусы стали настолько “популярными”, что попадают в топовые десятки. Так, на портале CyberSecurity. ru появился список двенадцати самых нелепых вирусов 2006, обнародованный компанией Panda Software.
Как видите, вирусы бывают самые разные, и о их существовании следует помнить всегда. Пользуйтесь проверенным антивирусным ПО, своевременно обновляя антивирусные базы данных, а также не забывайте включать брандмауэр. Ну а теперь поговорим о спаме, точнее о том, как бороться с этой “чумой Интернета”.
Пользователи Microsoft Office Outlook 2007 получают в свое распоряжение такой замечательный инструмент борьбы со спамом, как фильтр нежелательной почты. Работа этого фильтра основана на оценке входящих сообщений на основе нескольких параметров, в том числе содержимого и времени отправки сообщений. При этом не происходит, выделения какого-либо отправителя или типа сообщения, —происходит анализ сообщений в целом, так называемый эвристический анализ.
Изначально фильтр нежелательной почты установлен, а для уровня защиты выбрано значение Низкий. Если сообщение “замечено”фильтром, происходит его перемещение в папку нежелательной почты. Настройкой списков фильтра нежелательной почты можно блокировать сообщения, поступающие с определенных адресов электронной почты либо с определенных доменов.
Для настройки списков нежелательной почты следует перейти в окно Параметры нежелательной почты, воспользовавшись командами Действия Нежелательная почта - Параметры нежелательной почты. Изначально это окно открыто на вкладке Параметры.
В разделе Выберите уровень защиты от нежелательной электронной почты следует установить переключатель, определяющий степень защиты от нежелательной почты.
Прежде чем приступить к рассмотрению очень важного флажка, находящегося в нижней части окна вкладки Параметры, вспомним о том, что представляет собой фишинг. Этот вид мошенничества появился совсем недавно и является “обратной стороной медали”повсеместности Интернета. Уже само название этого вида “кидалова”отражается его суть. Типовые способы организации фишинг - атак приведены в следующем списке.
Фальшивые сообщения электронной почты. Этот вид фишинга подразумевает отсылку потенциальной жертве электронного сообщения, которое весьма похоже на официальное уведомление от компании, с которой у него заключен договор на обслуживание. Доверчивый пользователь высылает конфиденциальные сведения, а потом с удивлением обнаруживает, что его кредитная карточка “обнулена”либо от его имени заключен контакт на обслуживание сотовой компанией, причем выставлен четырехзначный счет.
Интернет - нищенство. Иногда на ваш адрес может прийти письмо от “дочери президента Нигерии”, которую лишили наследства. Вас просят перевести небольшую сумму на билет до Парижа, а уж потом обещают вернуть все и еще больше с разблокированного банковского счета.
Поддельные Web - сайты. Эти сайты весьма похожи на настоящие. Все рассчитано на то, что пользователь может ошибиться при вводе URL - ссылки на требуемый сайт и перейдет на сайт мошенников, загрузив при этом “вредоносную”программу, с помощью которой с компьютера потенциальной жертвы злоумышленник похищает любую конфиденциальную информацию.
Для борьбы с фишингом следует быть благоразумным и придерживаться следующих простых рекомендаций.
Не следует отвечать на сообщения электронной почты, в которых запрашиваются ваши личные сведения.
Не подвергайтесь соблазну щелкнуть на ссылке в полученном вами почтовом сообщении, особенно в том случае, если отправитель этого сообщения вам неизвестен.
Установите на своем компьютере брандмауэр и антивирусную программу, для которой своевременно обновляйте антивирусные базы данных.
Для блокирования фишинга предназначен флажок Отключать ссылки и другие возможности в сообщениях фишинга. При установке этого флажка MS Outllok будет направлять все “подозрительные”сообщения в папку Нежелательная почта. На забывайте периодически просматривать эту папку. Для очистки этой папки от накопленного хлама щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Очистить папку “Нежелательная почта”.

Вкладка Надежные отправители
На этой вкладке перечислены адреса электронной почты и домены, которым следует доверять, причем независимо от содержимого самих сообщений.
Если установлен флажок Доверять письмам от адресатов из списка контактов, то в этот список будут включены все адреса электронной почты, перечисленные в списке контактов. При этом сообщения, поступившие от корреспондентов, которые перечислены в папке Контакты, ни при каких условиях не расцениваются как нежелательные.
Если установлен флажок Автоматически добавлять людей, которым отправляется почта, в список надежных отправителей, адреса ваших корреспондентов будут автоматически добавляться в список надежных отправителей. По умолчанию этот флажок не установлен.

Вкладка Надежные получатели
На этой вкладке указываются домены или адреса электронной почты получателей, которые ни при каких обстоятельствах не должны расценивать ваши сообщения как нежелательные.
Вкладка Заблокированные отправители
С помощью этой вкладки можно заблокировать сообщения, поступающие от определенных отправителей. В результате Outlook 2007 автоматически помещает сообщение, полученное от такого отправителя, в папку Нежелательная почта. Если вы уже располагаете перечнем адресов отправителей, успевших досадить вам спамом, без колебаний внесите их в список, отображающийся на этой вкладке.

Вкладка Международные контакты
С помощью этой вкладки обеспечивается блокирование сообщений, поступающих с определенных доменов первого уровня, а также те сообщения, которые включают определенные кодировки.
Для блокирования сообщений, поступающих с определенных доменов первого уровня, щелкните мышью на кнопке Список блокируемых доменов первого уровня, а затем в диалоговом окне Список блокируемых доменов первого уровня установите соответствующие флажки.
Если вы не хотите получать письма, написанные с применением, скажем, китайской кодировки, щелкните на кнопке Список блокируемых кодировок, затем в диалоговом окне с одноименным названием установите требуемый флажок ). Теперь все письма, полученные вами из Поднебесной, будут отнесены к категории “нежелательных”.
Коль скоро мы вспомнили об учетных записях, поддерживаемых фильтром нежелательной почты, поговорим о том, как же настраивать учетные записи в MS Outlook.

Учетные записи
В Microsoft Office Outlook 2007 поддерживаются учетные записи следующих типов:
Microsoft Exchange
POP3
IMAP
HTTP
Как правило, настройка учетных записей в Outlook 2007 осуществляется в автоматическом режиме. При этом используется указанные пользователем имя, адрес электронной почты, а также пароль. Если же вы хотите стать счастливым пользователем учетной записи Exchange, можете вообще не указывать какие-либо сведения, поскольку Microsoft Office Outlook 2007 самостоятельно определяет сетевые учетные данные, используемые для подключения к учетной записи Exchange.
Для размещения учетных записей электронной почты применяются профили. Здесь могут находиться учетные записи электронной почты, файлы данных, а также задаваться настройки, определяющие места хранения сообщений электронной почты. При первом запуске Microsoft Office Outlook 2007 автоматически создается новый профиль, впоследствии запускаемый на выполнение вместе с Outlook. Обычно для нормальной работы в среде Outlook используется только один профиль. Но из каждого правила бывают исключения, так и в рассматриваемом случае могут использоваться несколько профилей.
Обычно такая ситуация имеет место тогда, когда на одном компьютере работают несколько пользователей. Причем каждый профиль может получить свое собственное имя.
В единственный профиль пользователя Outlook можно включить несколько учетных записей электронной почты, но при этом следует учитывать то, что учетная запись Exchange в каждом профиле может быть в единственном экземпляре. А теперь поговорим о том, каким образом добавляются учетные записи в Outlook 2007.

Добавление учетных записей
Начнем с рассмотрения действий, выполняемых при добавлении учетных записей Exchange. Для этого можно воспользоваться одним из следующих двух методов:
добавить учетную запись Exchange при первом запуске Outlook;
добавить учетную запись с помощью панели управления.
Скорее всего при первом запуске MS Outlook 2007 вы отказались от добавления учетной записи Exchange, поэтому рассмотрим второй метод.
1. Закройте окно программы Microsoft Office Outlook 2007.
2. Перейдите в панель управления и дважды щелкните мышью на значке аплета Почта. Этот значок неизбежно появляется в панели управления после первого запуска Outlook 2007.
3. Для добавления учетной записи Exchange можно создать новый профиль либо воспользоваться имеющимся профилем.
4. Для создания нового профиля в диалоговом окне Настройка почты - Microsoft Outlook Internet Settings щелкните мышью на кнопке Показать.
5. В окне Почта щелкните мышью на кнопке Добавить.
6. В отобразившемся окне Новая конфигурация введите имя вашего нового профиля и щелкните на кнопке ОК. Именно это имя будет отображаться при запуске программы Microsoft Outlook, если активизировано отображение запроса об используемой конфигурации.
7. В окне Добавление новой учетной записи электронной почты введите имя пользователя, адрес электронной почты, а также пароль. Если вы полагаетесь на автоматическую настройку, не устанавливайте флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов. После завершения ввода требуемых параметров щелкните на кнопке Далее.
8. После этого MS Outlook пытается вручную настроить параметры сервера Exchange, о чем свидетельствует окно Сетевой поиск параметров сервера. Если все завершится удачно, вам ничего делать не придется. Если же происходит технический сбой, придется настроить сервер вручную.
9. Установите флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и щелкните на кнопке Далее.
10. В отобразившемся диалоговом окне Выбор службы электронной почты установите переключатель, соответствующей выбираемой службе, —Сервер Microsoft Exchange, затем щелкните на кнопке Далее.
11. В следующем диалоговом окне введите имя сервера Exchange и щелкните на кнопке Далее.
12. Все готово для завершения установки. Если вы согласны с этим утверждением, щелкните на кнопке Готово.
Аналогичным образом можно добавлять учетные записи других типов: POP3, IMAP, HTTP. Я не буду подробно останавливаться на этих вопросах, поскольку при этом используются те же самые последовательности действий.
Настройка параметров Outlook 2007
Не удержусь от того, чтобы не упомянуть о настройке параметров, обеспечивающих функционирование MS Outlook 2007 в заданном режиме.
Для получения доступа к меню настроек выберите команду Сервиса Параметры. После этого на экране появляется диалоговое окно Параметры, состоящее из пяти вкладок. Щелкните на кнопке Параметры почты, после чего на экране появляется диалоговое окно Параметры электронной почты. Настройка параметров в этом окне, по сути, рассматривалась нами раньше, поэтому не буду повторяться.

Календарь
Для перехода к рабочему экрану этого модуля нажмите клавиши <Ctrl+2 либо воспользуйтесь командой Переход Календарь.
Этот модуль может использоваться по прямому назначению —для просмотра дат, а также в качестве органайзера —для назначения собраний и встреч. Обратите внимание на вкладки День, Неделя и Месяц. С их помощью можно выбрать представление данных в календаре.
В MS Outlook 2007 можно не просто посмотреть календарь, а опубликовать его в Интернете, открыв к нему общий доступ. Другими словами, в данном случае мы имеем дело с так называемым интернет - календарем, обеспечивающем обмен данными между календарями независимо от приложения, используемого для создания и просмотра информации. Для таких календарей используется формат iCalendar, а файлы получают расширение. ICS.
В Microsoft Office Outlook 2007 поддерживаются две разновидности Интернет - календарей.
Теперь поговорим немного о том, каким образом календарь Outlook 2007 может исполнять функции органайзера.
Если требуется назначить новую встречу или собрание, выполните следующие действия.
В меню Сервис выберите команду Параметры, после чего отобразится уже знакомое нам диалоговое окно Параметры.
В группе Календарь установите флажок Напоминание, если хотите, чтобы автоматически отображалось напоминание о запланированной встрече. Также не забудьте указать время напоминания.
Для создания новой встречи выберите дату в календаре, на которую планируется назначить встречу, затем щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Создать встречу, после чего отобразится диалоговое окно Встреча, обладающее собственной лентой.
После ввода всех сведений, имеющих отношение к будущей встрече, щелкните на кнопке Сохранить и закрыть. Сведения о запланированной встрече отобразятся на рабочем экране календаря, а напоминание о ней в назначенный час высветится на экране вашего монитора.
Для настройки параметров календаря выберите команду Сервис Параметры, затем в отобразившемся окне Параметры щелкните на кнопке Параметры календаря. Появится диалоговое окно Параметры календаря, в котором можно настроить параметры вашего календаря.

Контакты
Этот модуль предназначен для ввода информации, имеющей отношение к вашим деловым партнерам и друзьям. Для перехода к рабочему экрану этого модуля нажмите клавиши <Ctrl+3 либо воспользуйтесь командой Переход - Контакты.
В левой колонке Текущее представление выберите переключатель, определяющий способ отображения контактов.
Для удаления созданного контакта достаточно выделить его на рабочем экране и нажать клавишу <Delete.
Если вы хотите создать новый контакт, выберите команду Создать - Контакт или нажмите клавиши <Ctrl+N. В результате отобразится диалоговое окно создания нового контакта. Введите требуемые сведения и щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.
Настроить общие параметры контактов можно в диалоговом окне Параметры, доступ к которому открывается после выбора команды Сервис - Параметры. Щелкните на кнопке Параметры контактов, затем в отобразившемся окне Параметры контактов настройте требуемые параметры.

Задачи
Этот модуль предназначен для планирования задач. Для перехода к рабочему экрану этого модуля нажмите клавиши <Ctrl+4 либо воспользуйтесь командой Переход - Задачи.
В левой колонке Текущее представление выберите один из многочисленных переключателей, задающий способ отображения задач.
Если вы хотите определить новую задачу, выберите команду Создать Задача или нажмите клавиши <Ctrl+N. Отобразится диалоговое окно создания новой задачи. Этот модуль предназначен для ввода заметок “обо всем на свете”. Для перехода к рабочему экрану этого модуля нажмите клавиши <Ctrl+5 либо воспользуйтесь командой Переход - Задачи.
В левой колонке Текущее представление выберите один из многочисленных переключателей, задающий способ отображения заметок.
Если вы хотите определить новую заметку, выберите команду Создать - Заметка или нажмите клавиши <Ctrl+N. После этого на экране отобразится желтое окно ввода заметки.
Если требуется удалить созданную заметку, щелкните на ней левой кнопкой мыши, затем нажмите клавишу <Delete.
Настроить общие параметры заметок можно в диалоговом окне Параметры, доступ к которому открывается после выбора команды Сервиса Параметры. Щелкните на кнопке Параметры заметки, затем в отобразившемся окне Параметры заметки настройте требуемые параметры.

Дневник
Этот модуль предназначен для ведения дневника, с помощью которого можно отслеживать документы Microsoft Office, а также сообщения электронной почты, связанные с выбранным контактом. Для перехода к рабочему экрану этого модуля нажмите клавиши <Ctrl+8 либо воспользуйтесь командой Перехода Дневник. После этого отобразится следующее окно.
После щелчка на кнопке Да отображается окно Параметры дневника. Выберите необходимые параметры.
После щелчка на кнопке ОК отображается рабочий экран дневника.
Для создания новой записи в дневнике выберите команду Создать - Запись в дневнике или нажмите клавиши <Ctrl+N. В результате отобразится диалоговое окно создания новой записи в дневнике. Введите требуемые сведения и щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.
Настроить общие параметры дневника можно в диалоговом окне Параметры, доступ к которому открывается после выбора команды Сервис - Параметры. Щелкните на кнопке Параметры дневника, затем в уже знакомом нам окне. На этом я завершаю рассмотрение возможностей Microsoft Office Outlook 2007. Конечно, многие вопросы остались вне нашего внимания, надеюсь, что они будут рассмотрены в будущих книгах. Пользуйтесь этой замечательной программой, и вы убедитесь, насколько она облегчает выполнение повседневных офисных задач.