5 советов для продуктивной работы в EXCEL на смартфоне |
20:06:2016 г. | |
Для обработки больших массивов чисел в электронных таблицах необязательно использовать ноутбук - это можно делать и на телефоне.
Каждый гаджет с Windows Phone поставляется в комплекте с пакетом Office, и вот несколько советов, как эффективно работать в мобильном Excel, который можно скачать на сайте http://windowsoffice.ru/. Создание и редактирование книги ExcelЕсли файл Excel вы получили как вложение электронной почты, нажать на него для загрузки, после чего запустится Office Mobile. Как только электронные таблицы откроются, их можно редактировать, сохранять и делиться с другими. Когда файл находится в Office, OneDrive или SharePoint, сначала запустите программу Office и уже в ней укажите размещения документа. Для создания новой книги Excel перейдите на вкладку «Последние» в Office и выберите один из доступных шаблонов или создайте пустую с помощью кнопки «Новый» с иконкой в ??виде плюсового знака. Сложение чиселС Excel просто считать, например, добавлять числа друг к другу, особенно если они имеют десятичные дроби. Для этого используйте функцию «Автосумма»: нажать по первой ячейке и перетащите курсор в угол так, чтобы захватить все необходимые цифры. После этого нажать кнопку «Автосумма» (Σ), и программа покажет результаты, а также минимальное и максимальное числа, участвовавших в добавлении. Сортировка чиселДля удобного просмотра данных в Excel можно упорядочить их, например, от меньшего к большему или наоборот. Для этого нажать на какой ячейке и перетащите курсор так, чтобы выделение охватывало все нужные числа. На экране появится опция для сортировки этого массива. Добавление комментариевНапомнить себе о чем-то или объяснить непонятный момент другому человеку в Excel можно с помощью комментария. Чтобы добавить его, выделите ячейку и нажать на иконке с тремя точками (...). После этого нажмите кнопку «Комментировать» и введите в соответствующее поле, свои комментарии. Построение графиковДля более удобного понимания цифр в таблицах можно проиллюстрировать их диаграммами. Для этого выделите ячейки, которые должны быть на графике, и нажмите иконку «График». В новом Excel на выбор доступны гистограммы, секторные диаграммы, линейчатые диаграммы и другие. Графики размещаются на отдельном листе, переключиться на который можно через иконку писем. По завершении редактирования диаграммы -нажмите на черную стрелку, и система сохранит внесенные изменения.
|